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办公自动化系统
本系统为学校提供一个网络化的办公环境,使教职员工方便快捷地共享信息、交流信息,提高资源利用率和工作效率,规范各部门的办公行为。
系统功能介绍:
序号 功能模块 功能描述
1 公文管理 能够满足办公过程中的来文登记、拟办、批示、阅办、归档、查询、文件审批、文件传递下发等环节
2 知识管理 利用网络对各学科知识进行有效的积累、共享、应用,能有效地解决隐性的知识无法继承和分享,使学校知识充分发挥最大作用
3 资产管理 对学校资产的生命周期实行全程控管,避免了如归属模糊、记录统计难、不便实时管理等传统弊端,对学校各种用品的使用情况进行记录和统计,有效杜绝资产流失、浪费
4 图书管理 实现图书登记入库、查阅、借阅、归还等功能,将图书管理全程纳入学校管理之中,既切实保证资产不流失损毁,又方便全校师生共享图书资源,提高使用效率
5 内部论坛 提供给全校教职员工一个自由交流、沟通、讨论的空间,设立了专区讨论发言、咨询、解答和收集意见等
6 行政管理 利用计算机进行会议安排、报刊文摘、会议纪要、通讯地址存录等,把管理者从繁杂事务中解放出来,降低了管理成本,提高工作效率
7 教育科研管理 利用计算机对学校的教育科研进行全面管理,对教师接受各种层次教育的时间、内容、课目成绩进行有效的管理
8 公共信息发布 进行学校新闻、通知、规章制度、工作计划、工作总结、计划的发布和管理,使学校的信息快速传播和转移
9 教师备课 各学科老师利用网络查阅备课资料、了解外校教学动态和新课改信息、编制习题、制作电子教案等,大大提高了备课效率,提升了教育教学质量